בתור בעלי עסקים או מנהלים של חברות, אחד הדברים הכי קשים הוא למצוא משרדים מתאימים עבור העסק. השכרה של משרד היא לא דבר קל, במיוחד לאור התחרות הרבה שיש על שטחי מסחר בארץ. גם אם מצאתם משרד שנראה לכם מתאים, אף פעם אל תחליטו עליו באופן סופי לפני שבדקתם מספר פרטים. אנחנו כאן כדי להזכיר לכם את החשובים ביות מבניהם.
השכרת משרדים
אם אתם צריכים משרדים להשכרה בתל אביב או בכל מקום אחר בארץ, עליכם להבין שבחירה של משרד היא תהליך מורכב, ולא בטוח שהמשרד הראשון שתראו יענה על הציפיות שלכם. ההמלצה שלנו היא לא להתפשר על משרד, לפחות לא בשלב הראשוני כיון שלאיכות המשרד שלכם הולכת להיות השפעה מכרעת על איכות העבודה. הדבר הראשון שחשוב לבדוק הוא את המיקום.
מיקום ונגישות
המיקום של המשרד הוא זה שיקבע עד כמה קל יהיה לכם לגייס עובדים, להביא לקוחות ולעבוד מול ספקים. מלבד המיקום שנוגע בעיקר לסביבה הגיאוגרפית שבה המשרד נמצא, חשוב גם לבדוק את הנגישות למשרד עצמו. אם אתם רוצים שיהיה קל למצוא אתכם, שתוכלו בקלות למצוא חניה ושהספקים שלכם ימצאו מקום לעמוד בו, הנגישות היא פרמטר שלא כדאי להתפשר עליו.
ליד מי אתם נמצאים
עוד דבר שחשוב לבדוק הוא מי נמצא בסביבה שלכם. אם אתם רואים עסקים רבים מהתחום שלכם באזור שבו המשרד נמצא, סביר להניח שהבחירה שלכם נכונה. מנגד, אם אתם העסק היחיד באזור, בדקו מה הסיבה לכך.
עיצוב המשרדים
אחרי שבדקתם את הנתונים החיצוניים הגיע הזמן להיכנס לתוך המשרד פנימה ולבדוק האם הוא עונה על הדרישות שלנו. עיצוב המשרד צריך להיות כזה שמתאים לסוג הפעילות אותה אתם רוצים לנהל בתוכו. משרד שהעבודה בו דורשת ריכוז צריך לאפשר לכל עובד עמדה משלו, ואילו משרד שבו מנהלים ישיבות צריך להיות כזה שיש בו חדר ישיבות שכל העובדים יכולים לשהות בו יחד.
מחיר המשרד
אחרי שבדקתם משרד וראיתם שהוא עונה על כל הדרישות שלכם נותר לכם רק לבחור את עניין המחיר. השכרה של שטחי נדל"ן בישראל ולא משנה באיזה אזור היא לא דבר זול, ולכם עליכם לבדוק היטב את המשרד אותו אתם רוצים להשכיר. המחיר של השכרת משרד משתנה לפי גודל ומיקום, ובמקרה הצורך תצטרכו לבחור על מה להתפשר, הכל כמובן בהתאם לתקציב שעומד לרשותכם.
לסיכום
השכרה של משרד צריכה להיעשות רק אחרי שבחנתם מספר פרמטרים. הפרמטר הראשון הוא המיקום של המשרד ורמת הנגישות שלו. בנוסף, בדקו מה עוד יש באזור של המשרד והאם קיימים עסקים נוספים מהסוג שלכם. לאחר מכן תוכלו לעבור ולבחון את המשרד עצמו. בדקו את הריהוט והעיצוב של המשרד וכמובן אל תשכחו לבדוק האם אתם יכולים לעמוד במחיר החודשי של המשרד
